Notarieel archief van Schiedam

Het notarieel archief van Schiedam is reeds jaren geleden ontsloten met een index in een kaartensysteem. Dit systeem bevat namen, maar ook korte extracten uit de aktes. Dit systeem werd aangelegd door “werkloze hoofdarbeiders”. Wij hebben deze databank uitgelezen en de gegevens bewerkt en opgesplitst tot afzonderlijke verwijzingen naar archiefstukken. Dat maakt het mogelijk om een nadere toegang per archiefstukken te construeren. De oorspronkelijke bladspiegel kon daarbij niet volledig worden hersteld.

Het resultaat plaatst de informatie uit de persoonsindex van SchieData opnieuw in het verband van de akte zelf. Daarmee wordt de informatie als geheel toegankelijker en eenvoudiger bruikbaar voor onderzoek. Het totaal resultaat laat ook zien dat de aktes van voor 1700 veelal zijn bewerkt tot extracten, maar dat de aktes van na 1700 vaak met slechts een steekwoord werden omschreven.

Door eerdere stappen in digitalisatie en verwerking kunnen kleine onnauwkeurigheden zijn ontstaan. Bij het samenstellen is echter zo zorgvuldig mogelijk gewerkt en zijn ontbrekende of onduidelijke gegevens, waar mogelijk, gecontroleerd en aangevuld. In de bewerkingen kunnen gegevens ontbreken of juist ten onrechte zijn opgenomen, bijvoorbeeld afkomstig van een ander stuk. Bovendien bieden de bewerkingen geen volledig overzicht van alle stukken in de archieven van de notarissen. Voor een compleet overzicht wordt aangeraden de inventarissen te raadplegen.

De volgende stappen zijn ondernomen om fouten in de data op te speuren:

• Extracten zonder inventaris nummer.
• Extracten zonder pagina nummer.
• Extracten waarvan de pagina nummers niet logisch overeen kwamen met alle andere extracten uit het inventaris nummer (bv. een veel te hoog pagina nummer).

Omdat extracten van voor 1700 bijna altijd meerdere namen vermelden, kan via de andere namen in de persoons index eenvoudig de juiste informatie gevonden worden. Fouten van extracten van na 1700 waren veelal niet te corrigeren.

Voorbeeld van een typische pagina uit de geconstrueerde nadere toegangen.

[[AFBEELDING]]

Voorbeeld van een pagina waar gegevens uit twee aktes door elkaar heen gepresenteerd worden.
[[AFBEELDING]]

De bewerkingen bieden volledig overzicht van alle stukken in de archieven van de notarissen. Voor een compleet beeld wordt aangeraden de inventaris te raadplegen.
[OVERZICHT]

Schiedam afbeeldingen: